Cycling Indonesiamembuka lowonganSekretaris/Asisten Admin

Sebuah perusahaan yang berlokasi di Yogyakarta dan Nanggulan saat ini membuka kesempatan untuk posisi Sekretaris paruh waktu. Perusahaan berkomitmen pada pengembangan diri berkelanjutan melalui berbagai workshop, sesi pelatihan, dan kegiatan brainstorming untuk berbagi ide. Pelatihan khusus untuk posisi ini mencakup administrasi toko online dan website, penggunaan perangkat AI, hingga pelaporan keuangan.

Selain menawarkan paket remunerasi yang kompetitif, perusahaan juga menyediakan berbagai tunjangan menarik, seperti makan gratis, akomodasi di Nanggulan jika diperlukan, dan penggantian biaya bensin. Lingkungan kerja dirancang untuk menstimulasi produktivitas dengan mendorong otonomi, kolaborasi, serta keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Posisi Sekretaris berperan penting dalam memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar serta komunikasi internal dan eksternal berlangsung efektif.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola tugas harian kantor seperti menjawab telepon, membalas email, dan menyambut tamu.
• Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, janji temu, serta pengaturan perjalanan untuk tim.
• Memelihara arsip, file, dan dokumen terkait tur, klien, dan pemasok secara terorganisir.
• Mendukung koordinasi logistik tur dan berbagai kegiatan pemasaran.
• Menangani tugas penagihan, pembuatan faktur, dan pembukuan dasar.
• Berkomunikasi dengan klien, mitra, dan vendor untuk memberikan informasi serta menyelesaikan pertanyaan.
• Mengelola persediaan dan peralatan kantor untuk memastikan operasional tetap efisien.
• Berkolaborasi dengan anggota tim lain untuk memfasilitasi alur komunikasi internal yang lancar.

Posisi ini berstatus paruh waktu, dengan jadwal kerja 2 hingga 3 hari per minggu. Adapun rentang gaji yang ditawarkan adalah Rp 200.000 hingga Rp 300.000 per hari, yang akan disesuaikan dengan pengalaman dan tanggung jawab kandidat.

• Memiliki pengalaman kerja sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau peran serupa.
• Mampu mengorganisir pekerjaan dengan baik dan terbiasa multitasking.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul.
• Mahir mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Teliti, berorientasi pada detail, dan mampu memecahkan masalah.
• Memahami industri tur atau petualangan alam menjadi nilai tambah.
• Dapat bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
• Berkepribadian ramah dan profesional.
• Menguasai Bahasa Inggris secara aktif.

Posisi ini dibutuhkan segera dan proses wawancara dapat dimulai sebelum 30 September. Jika Anda tertarik, kirimkan CV terbaru beserta foto ke [ALAMAT EMAIL]. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk wawancara telepon.