PT. Hengrui Indonesia Technology (Semarang)membuka lowonganStaff Export Import (EXIM) – HR Staff – Staff Admin

Staff Export Import (EXIM)

Bertanggung jawab penuh atas kelancaran seluruh aktivitas ekspor dan impor perusahaan. Tugas utamanya meliputi:

• Mengurus persiapan dokumen kepabeanan seperti Pemberitahuan Impor Barang (PIB), Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), invoice, packing list, dan Certificate of Origin (COO).
• Menjalin koordinasi yang efektif dengan Bea Cukai, Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan (PPJK), Ekspedisi Muatan Kapal Laut (EMKL), dan instansi terkait lainnya.
• Memastikan proses pengiriman dan penerimaan barang berjalan lancar sesuai jadwal yang ditentukan.
• Melakukan pelaporan serta pengarsipan dokumen secara sistematis sesuai regulasi ekspor-impor yang berlaku.

HR Staff

Bertanggung jawab mengelola seluruh aspek sumber daya manusia di perusahaan. Rincian pekerjaannya adalah sebagai berikut:

• Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi, mulai dari pemasangan lowongan hingga penempatan karyawan baru.
• Mengelola administrasi personalia, mencakup data kehadiran, cuti, penyusunan kontrak kerja, hingga proses penggajian.
• Menyusun dan memelihara basis data karyawan secara akurat dan rapi.
• Mengurus pendaftaran dan administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan bagi karyawan.
• Berperan aktif dalam komunikasi dengan karyawan terkait pengembangan kebijakan internal perusahaan.

Staff Admin

Memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang efisien. Tanggung jawabnya antara lain:

• Menangani persiapan, pengelolaan, dan pengarsipan seluruh dokumen perusahaan, seperti surat-menyurat, invoice, purchase order (PO), dan surat jalan.
• Memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim untuk memastikan semua pekerjaan berjalan lancar.
• Bertindak sebagai penghubung komunikasi antar departemen untuk kelancaran koordinasi internal.
• Menjalin komunikasi dengan pelanggan terkait keperluan dokumen dan proses tindak lanjut administrasi.

Kabar baik bagi Anda yang tengah mencari pekerjaan. Sebuah perusahaan membuka kesempatan karier untuk mengisi tiga posisi strategis. Cek kualifikasi yang dibutuhkan di bawah ini.

Staff Export Import (EXIM)

• Lulusan minimal D3 atau S1, dengan prioritas bagi jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman di bidang ekspor-impor setidaknya selama 2 tahun.
• Mahir mengoperasikan program Microsoft Office, seperti Word dan Excel.
• Wajib memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang aktif, baik lisan maupun tulisan.
• Menguasai regulasi dan prosedur kepabeanan, serta familier dengan sistem seperti INSW, CEISA, dan ERP.
• Memahami seluk-beluk prosedur dan ketentuan yang berlaku di Kawasan Industri Khusus (KIK) atau Kawasan Ekonomi Khusus (KEK).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat berkolaborasi dengan berbagai departemen.

HR Staff

• Pendidikan terakhir minimal Sarjana (S1).
• Berpengalaman di posisi serupa minimal 1 tahun.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel).
• Menguasai alur proses rekrutmen dan seleksi kandidat.
• Paham mengenai administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif.
• Kemampuan berbahasa Inggris menjadi syarat wajib.
• Memiliki etos kerja yang tinggi, teliti, dan bersikap profesional.

Staff Admin

• Posisi ini diutamakan untuk kandidat perempuan.
• Lulusan minimal D3 atau S1 dari berbagai jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai admin minimal 1 tahun.
• Wajib mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office.
• Terampil dalam pembuatan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen.
• Mampu berkomunikasi secara efektif dengan pihak internal maupun eksternal.
• Memiliki kemampuan berhitung yang baik, teliti, dan sanggup mengerjakan banyak tugas (multitasking).

Bagi Anda yang tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, segera kirimkan CV terbaru Anda. Cantumkan subjek email dengan format: [Nama – Posisi yang Dilamar].